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残業代の月による変動を見込みたい
残業時間に変動がある会社でも固定残業制度を適用できる!
残業代の月による変動を見込みたい
「見込み残業を想定した固定残業手当の支給」は、ある一定量の残業が毎月見込まれる会社についての話でした。

一方で、残業時間が毎月まちまちの会社もあります。

これに、固定残業手当制度は使えるのか、という疑問があります。

たとえば、こういう例がありました。

B社では、毎月ある程度の時間外労働が見込まれることから、毎月40時間の想定残業を設定している。

賃金の中身は、基本給○円、想定残業代△円となっている。

9月の時間外労働は30時間であったが、想定残業40時間分の賃金は減額せずに支払った。

10月の時間外労働は45時間であり想定残業時間を5時間程上回ったが、前月に10時間分多く払っているため、差額払いは不要と考え清算を行わなかった。

これまでも同様のケースはあったが、同じように対応している。

しかし、あるとき労働者から、残業代の未払いが発生しており違法ではないかとの指摘を受けた。

毎月一定時間分の残業代をあらかじめ設定して支払う固定残業制度は、会社によって制度の運用方法はさまざまなので、解釈や性格については、就業規則や賃金規程でどのように定めているかが重要です。

固定残業制度を取り入れた場合でも、実際の時間外労働が想定残業時間と違った場合、実際の残業時間のほうが多ければ労働者はその差額を請求することができ、実際の残業時間が少なければ会社は労働者にその差額を返還するよう請求することができます。
 
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残業時間に変動がある会社でも固定残業制度を適用できる!
しかし、B社のケースは、会社が差額の返還をあえて請求せず、「当月残業代30時間+翌月の残業代10時間分の前払い」という形をとっているにすぎません。

「え?そんな考え方ができるんですか?」と疑問をお持ちの方も多いでしょう。

しかし、賃金の「前払い」を規制する法律や通達はどこにも存在しないのです。

したがって、「前払い」という考え方を否定することはできません。

労働者としても、残業が少なかったからと収入が変動することは生活の安定を欠くこととなり、好ましいものではないでしょう。

また、会社も煩雑な返還処理を行わず、翌月分の「前払い」として支給することは運用面からみてもメリットがあります。

そこで私は、残業時間に変動がある会社においても、固定残業制度を導入し、さらに「残業代の繰り越し精算」という新しい考え方を導入することを提案しています。
 
現在、こうした残業代の繰り越し清算を想定した労務管理のためのソフトがSMARTROUMUシステムです。
 
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